このマニュアルについて

このマニュアルは、㈱光進ガードシステムの社内システムの操作手順を、TOP ページのメニューカードごとにまとめたものです。左の目次から項目を選ぶと、右側に該当する手順が表示されます。

システムはスマートフォン・タブレット・パソコンのブラウザから利用できます。

メニューの構成

マニュアルの開き方

本マニュアルは、TOP ページの 「マニュアル・ヘルプ」 セクションにある 「マニュアル」 カードからいつでも開けます。左の目次から該当機能を選んで参照してください。

ログイン

ログインのしかた

1. ユーザーID を入力します。
2. パスワード を入力します。
3. 「ログイン」 ボタンを押します。

ログインに成功すると、TOP（ポータル）画面が表示されます。

ユーザーIDについて

• 正社員の方は、付与された英字のユーザーID（例: yamada）でログインします。
• 人事マスタから取り込まれたアルバイトの方は、社員CD（数字5〜6桁） をそのまま入力してもログインできます。

TOPポータル（トップ画面）

ログイン後に最初に表示される画面です。各機能へのタイル（入口）が並びます。

• 使いたい機能のタイルを押すと、その画面に移動します。
• 表示されるタイルは、自分の権限で使える機能だけです。
• 拠点ごとの天気バーや、対応が必要な事項のアラートが表示されます。
• 右上の ログアウト ボタンでログアウトできます。

日報管理毎日

日報管理 は、その日の業務を報告する画面です。上部の 「日報を提出する」 フォームから提出し、下部で過去の日報やグラフを確認します。

① 入力項目

項目	必須	内容
日報日付	必須	報告する日付を選びます。
休日	—	休日だった場合にチェック。チェックすると業務内容などの入力欄が隠れます。
業務内容	必須	「＋ 業務を追加」 で業務ブロックを追加し、開始時間・終了時間・業務種別・内容を入力します。
所感・気づき	任意	気づいたことがあれば記入（空欄でも可）。
画像添付	任意	現場写真などを添付できます（5MB以下・jpg/png/gif）。

業務種別 は次から選べます: 現場勤務 / 事務作業 / 電話対応 / 隊員対応 / 休憩 / 会議 / 営業 / 教育講師 / 研修受講 / 現場巡回。

② 提出の手順

1. 「日報日付」 を選びます。休日の場合は 「休日」 にチェックします。
2. 「＋ 業務を追加」 を押して業務ブロックを追加し、開始時間・終了時間・業務種別・業務内容を入力します。
3. 業務が複数あれば 「＋ 業務を追加」 を繰り返します（ブロックはドラッグで並べ替え可）。
4. 必要に応じて 「所感・気づき」 を記入し、写真があれば 「画像添付」 から選びます。
5. 「提出する」 ボタンを押します。

③ 提出した日報を見る・直す

• 下部の 日報一覧 は新しい順に並びます。「更新」 で最新化できます。
• 業務種別グラフ で自分の業務時間の内訳を確認できます（「過去7日間」「過去1ヶ月」 で切替）。
• 一覧の日報を押すと 詳細 が開き、訂正・削除ができます。添付画像は押すと拡大表示されます。

FAQ（質問・調べもの）AI

FAQ は、業務の疑問をチャット形式で質問でき、AIが社内資料（マニュアル・規則のPDFなど）をもとに回答してくれる画面です。

① 質問する

1. 画面下の入力欄に質問を入力します（例: 制服の手入れ方法は？）。
2. 「質問する」 を押すと、AIが回答を表示します。
3. 回答に 参照資料（PDF） が示された場合は、リンクからその資料を開けます。

② 便利な使い方

• 画面右の 「よくある質問」 から、定番の質問をワンタップで開けます。
• 上部の カテゴリ を選ぶと、その分野の質問・資料にしぼり込めます。
• 回答の下のボタンで 「役に立った／立たなかった」 を評価できます（回答の改善に使われます）。

報告（前日確認・出発・上番・下番）確認

報告 は、隊員が自分の配置に対して、当日の流れに沿って状況を報告する画面です。業務の流れでは ④隊員がOK／前日確認 と ⑤当日の報告 にあたります。

① タブの切り替え

② 報告の流れ（配置カード）

配置ごとに1枚のカードが出ます。カード上部に現場・時間、中央に 前日確認 → 出発 → 上番 → 下番 の進み具合、下に今押すべきボタンが表示されます。

1. 前日確認 … 前日に、当日の現場へ 「直行」 か 「集合」 かを選んで確認します（直行・集合）。
2. 出発報告 … 現場（または集合場所）へ向けて出発するときに押します。
3. 上番報告 … 現場に到着し、勤務を開始するときに押します。
4. 下番報告 … 勤務を終了するときに押します（その日の最後の報告）。

各ボタンを押すと確認画面が出て、「OK」 で報告が記録されます。済んだ段階は ✓ と時刻が残ります。

③ 配置確認タブ（先の予定への回答）

• 管制から確認依頼が来た先の配置に対して、「OK」（出られる）／「NG」（出られない） で回答します。
• 回答すると、管制側のOK管理に反映されます。

配置予定（自分の予定確認）予定

配置予定 は、自分がいつ・どこに配置されるかを 月間カレンダー で確認する画面です（見るだけの画面で、報告は「報告」画面で行います）。

① 見かた

• 「前月」「次月」「今月」 で月を切り替えます。
• 予定のある日には現場が表示されます。日付を押す と、その日の詳細（現場名・得意先・住所・ポスト・時間帯）が開きます。
• 休みの日は 公休・希望休・明休 などのバッジで表示されます。
• 月の下部に 確定件数・勤務日数・休日の内訳 の集計が出ます。

週間予定表（配置を組む）業務

週間予定表 は、案件（現場の仕事）に隊員を配置していく管制業務の中心画面です。1週間分の案件カードを見ながら、空いている隊員を割り当てていきます。

※ 青色の用語（例: チップ）はクリックすると、用語集ページ の説明にジャンプします（左メニュー下部の「用語集」にもあります）。

◆ 配置〜報告の全体の流れ

「配置 → 確認依頼 → 報告」がどうつながるのか、全体像です。週間予定表は ②配置 と ③確認依頼 を担当します。

• ①受注: 「案件（どの現場に・いつ・何人）」をつくります。
• ②配置: 週間予定表で、案件に隊員を割り当てます。
• ③確認依頼: 配置した隊員に「その日出られますか？」とOK取りを送ります。
• ④隊員がOK: 隊員が「報告」画面でOKすると、その配置は自動で 確定 します。
• ⑤当日の報告: 隊員が当日、前日確認→出発→上番→下番を報告します。
• ⑥監視: 管制担当者が管制ボードで当日の進行を見守ります。

① 画面の構成（1日の見かた）

画面は日付ごとの横長の行で構成されます。1日の行は、左から 日付＋操作ボタン → 案件カード → 余り枠（緑）→ 休み枠（ピンク） の順に並びます。

• 日付・件数: 左端にその日の日付と「○件・○/○名」（配置済/必要人数）が出ます。
• 案件カード: その日の案件（現場の仕事）です。1つの現場が1枚のカードになります。
• 余り枠（緑）: まだどこにも配置されていない、その日に出られる隊員の一覧です。
• 休み枠（ピンク）: その日が休みの隊員です（公休・希望休など）。

② コントロールバー

画面上部のバーで、表示する拠点・週の切り替えや、案件の作成・確認依頼などを行います。

③ 閲覧モードと編集モード

右端の 「編集モード」 ボタンで、閲覧と編集を切り替えます。配置の変更は 編集モード で行います。

④ 案件カードの見かた

• 上段に 現場名 と、必要人数の合計を示す 「2P」 などのバッジが出ます。
• その下に 得意先名（前田建設工業 株式会社 など）が表示されます。
• 枠（時間帯ごとのまとまり）ごとに区切られます。例では 昼 09:00-18:00（4/4名） と 夜 20:00-04:00（翌）（1/1名） の2枠。
• 「4/4名」 は「配置済み4名／必要4名」を表します。
• 時間の後ろの （翌） は、勤務が翌日にまたがることを示します。
• 配置された隊員は チップ（名札） で表示されます。

同じ現場でも、正門・巡回 のようにポスト名や時間帯が違う枠を複数持てます（異時刻枠）。

⑤ チップの色・名前の色の意味（重要）

チップの背景色 は、その隊員の OK取りの進み具合 を表します。遠目でも配置の状況がひと目で分かります。

⑥ 案件を追加する

編集モードで、各日付の左にある ＋（案件追加） を押すと「案件を追加」画面が開きます。

1. 得意先 を選びます（検索欄で名前の一部を入力するか、プルダウンから選択）。
2. 現場 を選びます（得意先を選ぶと、その得意先の現場にしぼり込まれます）。
3. 日付 を確認します（＋を押した日付が入っています）。
4. ポスト を設定します。開始時間・終了時間、翌日にまたがるなら 「翌日」 にチェック、人数、必要なら ポスト名（正門 など）を入力します。
5. 時間帯やポストが複数あるときは 「＋ ポストを追加」 で枠を増やします。
6. 必要なら 備考 を入力し、「登録」 を押します。

⑦ 「他拠点も」「全て表示」トグルの違い

案件を追加するとき、得意先・現場の検索欄の右に小さなトグルがあります。通常は OFF のまま でかまいません。

⑧ 案件を一括生成する

「毎週 月〜金は同じ現場に2名」のような繰り返しの案件は、「一括生成」 でまとめて作成できます。

1. 得意先・現場 を選びます。
2. 開始日・終了日 で期間を指定します。
3. 曜日 にチェックを入れます（「平日全て」「全選択」「全解除」 ボタンが便利です）。
4. ポスト（時間・人数・ポスト名）を設定します。複数枠は 「＋ ポストを追加」 で追加します。
5. 「生成」 を押すと、期間内の該当曜日すべてに案件が作成されます。

⑨ 前週コピー

• コントロールバーの 「前週コピー」 を押すと、前の週の案件構成をそのまま今週へコピーできます。
• 毎週ほぼ同じ案件が続く場合に、ゼロから作り直す手間を省けます。

⑩ 隊員を配置する

• 右側の 余り枠 にいる隊員を、案件カードの枠へ ドラッグ＆ドロップ すると配置されます。
• 配置された隊員は案件カードにチップで表示され、余り枠から消えます。
• 配置を外すときは、チップの × ボタン を押すか、チップを余り枠へドラッグして戻します。
• 検索 から隊員を探して配置することもできます。

⑪ 休み枠と休日出勤

• 休み枠 には、その日が休みの隊員が表示されます（公休＝公、希望休＝希 などのバッジ付き）。
• ここに表示されるのは次の 2種類 です。

⑫ 仮スタッフ（＋スタッフ）

採用したばかりで名前が一覧（余り枠）に出てこない隊員は、ここで 仮スタッフ として追加すれば、すぐに配置できます。

仮スタッフ は、警備業ソフトにまだ登録されていない隊員（入社初日など）を、一時的に配置へ使うための仮登録です。

• コントロールバーの 「＋スタッフ」 から、氏名などを入れてその場で追加できます（バッジの数字は未本登録の件数）。
• 仮スタッフはログインはできませんが、余り枠に表示され、案件へ配置できます。
• 後日マスタに正式登録されたら、正式なユーザーへ切り替え（昇格） でき、配置やOK取りの履歴もそのまま引き継がれます。

⑬ 確認依頼（OK取り）

• 配置が固まったら、コントロールバーの 「確認依頼」 で、表示中の期間の隊員へまとめて出勤確認を送れます。
• 各日付の左の 紙飛行機アイコン から、その日だけの確認依頼を送ることもできます。
• 確認状況の管理は 「OK管理」 画面で行います（隊員が OK すると配置が自動で確定します）。
• 送った後のチップは アンバー（依頼中）、隊員がOKすると 緑（OK） に変わります（⑤参照）。

⑭ 応援配置

自拠点だけで人員が足りないとき、他拠点から 応援 を依頼できます。依頼する側（依頼元）と応援に行く側（応援先）で操作が分かれます。

⑭-1 応援を依頼する（依頼元の操作）

よその営業所（拠点）に応援を頼むときは、その案件の 空きチップ（まだ誰も入っていない「＋配置」「未定」の位置） を、応援に切り替えて依頼します。

1. 編集モード にします。
2. 応援を頼みたい案件の 空きチップ（「未定」「＋配置」の位置） を押して、「隊員を追加」 画面を開きます。
3. 画面内の 「応援」 の欄に、他拠点の一覧が出ます（例: 「久留米応援に変換」「宗像応援に変換」「下関応援に変換」）。
4. 応援を頼みたい拠点の 「○○応援に変換」 を押します。これでその枠が応援枠に変わり、その拠点へ応援依頼が送られます（応援先に通知）。

• 頼める拠点は、いま表示している拠点以外の営業所が一覧に出ます。
• 依頼を出すと、相手拠点が 「了承」 すれば、相手拠点の隊員がこの枠に配置されます（次の②③）。
• 必要人数は変わりません（通常枠を応援枠に 切り替える 操作です）。

⑭-2 届いた応援依頼に応える（応援先の操作）

自拠点宛に届いた応援依頼は、コントロールバーの 「応援依頼」 ボタン（依頼があるときのみ表示）から一覧で確認し、各依頼を 「了承」 または 「拒否」 します。

⑮ 1日分の操作ボタン（編集モード）

編集モードでは、各日付の左に小さな操作ボタンが並びます。

⑯ PDF 出力

• コントロールバーの 「PDF」 を押すと、表示中の週間予定表を PDF で出力できます。
• 現場への配布や、紙での確認・保管に使えます。

管制ボード（当日の監視）管制

管制ボード は、当日の出退勤状況をリアルタイムに監視する画面です（約30秒ごとに自動更新）。隊員が前日確認→出発→上番→下番と報告するたびに、ここに反映されます。隊員が報告できないときは、管制担当者が 代理報告 や 隊員差し替え を行います。

業務の流れでは ⑥監視 にあたる画面です（週間予定表で配置 → OK管理で確認 → 当日この画面で見守る）。

① ツールバー

② サマリーカード（上部の数字）

その日の状況をひと目で把握できる集計です。カードを押すと、その状態の隊員だけにしぼり込めます。

③ 配置（隊員）の行の見かた

中央に、配置された隊員が1人1行で並びます。

• 左に 隊員名、その横に状態バッジ（依頼中＝確認依頼を送信済み など）が出ます。
• 前日確認 → 出発 → 上番 → 下番 の順に、報告された時刻が点灯していきます。まだの段階は「—」です。
• 右端の ⋯ が、代行・調整の 行メニュー です。
• 直行・集合バッジ・ポスト名バッジ で、当日の向かい方や持ち場も確認できます。

④ 行メニュー（⋯）でできる代行・調整

• ○○を登録（代理）: 隊員が報告できないとき、管制が 代理報告 を登録します（次に必要な段階だけ表示）。
• 隊員差し替え: 配置済みの隊員を別の隊員にまるごと替えます。
• 途中交代: 勤務中の隊員を途中から別の隊員に引き継ぎます。
• 直行 → 集合 に切替: 当日の向かい方を変更します（前日確認済みのとき）。
• ○○ 取り消し（赤）: 直前の報告を取り消します。

メニュー項目は、その隊員の 今の状態によって変わります（例: まだ出発前なら「出発報告を登録（代理）」、勤務中なら「途中交代」）。

⑤ 代理報告の画面

○○を登録（代理） を選ぶと、代理報告の画面が開きます。

1. 対象の隊員・報告内容（上番報告 など）を確認します。
2. 理由（必須） を入力します（「電話連絡」「SMS連絡」「口頭連絡」 のボタンで素早く入力できます）。
3. 「登録する」 を押します。

⑥ 右側のパネル（アラート・配置サマリー・タイムライン）

• アラート: 対応が必要な事項が出ます（無ければ「アラートなし」）。
• 配置サマリー: その日の総配置数・上番済・上番待ち・未確認の内訳です。
• タイムライン: 報告や操作の履歴が新しい順に並びます。

⑦ 出発したあとに交代が必要になったとき（隊員差し替え）

「出発連絡だけ済んでいて、まだ上番していない隊員が体調不良などで来られなくなり、別の人を現場に行かせた」というときは、隊員差し替え で処理します（途中交代ではありません。途中交代は勤務開始後に使います）。

1. 管制ボードで、その隊員の行の 「⋯」メニュー → 「隊員差し替え」 を押します。
2. 「隊員差し替え」 画面で、拠点・検索から 代わりに行った隊員 を選んで押します。
3. 確認に OK すると差し替え完了です。

• 差し替えると、その配置の OK取り状態はリセットされ、新しい隊員へ自動で確認依頼 が送られます。
• 時間が重複する隊員には ⚠ 時間重複 が表示されます。

週間一覧週次

週間一覧 は、1週間の案件と配置の状況を、表と集計でまとめて見られる画面です。印刷もできます。週間予定表が「配置を組む」画面なのに対し、こちらは「組んだ結果を俯瞰・印刷する」画面です。

① 集計サマリー

② 操作

• 拠点 と 週（◀ 前週 / 今週 / 次週 ▶、または日付指定）を切り替えて表示します。
• 🖨 印刷 ボタンで紙に出力できます（現場への配布・保管用）。

OK管理（確認依頼）確認

OK管理 は、配置した隊員への出勤確認（OK取り）の状況を管理する画面です。週間予定表で 確認依頼 を送ったあと、誰がOK／NG／未確認なのかをここで見て、必要なら再依頼や代理での回答を行います。

業務の流れでは ③確認依頼 にあたる画面です（配置 → ここで確認 → 隊員がOK → 確定）。

① タブと全体進捗

• 「全員」「未確認」「NG」「OK」 のタブで、見たい状態にしぼり込めます（各タブの数字はその件数）。
• 拠点・週を切り替えて表示します（前へ／今日／次へ）。

全体進捗バー で、その週の確認がどれだけ進んだか（OK済みの割合）が分かります。

② 隊員ごとの確認状況

隊員1人ごとに、担当する日付・現場と、その確認状態が並びます。

• 日付・現場: いつ・どの現場かが出ます（現場名のバッジはポスト名）。
• 確認: その配置の状態（未確＝未確認 / OK / NG）が出ます。
• 代理（右側のボタン）: 隊員に代わって管制が回答・再送します。

③ OK取り履歴

• 確認依頼の送信・OK・NG・再依頼・代理回答などの操作が、新しい順 に時刻付きで並びます。
• 「誰が・いつ・何をしたか」を後から確認できます（トラブル時の証跡）。

④ NG（出られない）が来たときの対応

隊員から NG の回答が来たら、その隊員はその日に出られないので、週間予定表で別の隊員に配置し直します。

1. 週間予定表 を開き、NGが出た案件・日を表示します。
2. 編集モード にして、NGの隊員のチップの 「×」 で配置を外します。
3. 余り枠 から 別の隊員 を同じ枠に配置します（空きチップへドラッグ）。
4. 配置し直した隊員へ、改めて 確認依頼 を送ります（コントロールバーの「確認依頼」など）。

案件受注（受注フォーム）受注

案件受注 は、受注した仕事を 仮案件 として登録する画面です。業務の流れでは ①受注 にあたります（ここで案件をつくる → 週間予定表で配置）。

正式な現場CDがまだ無い段階でも、ここで仮案件として登録しておけば、すぐに配置の計画を始められます。CDが採番されたら 本案件化（確定）します。

• 新規受注 タブ: 新しい仮案件を登録します。
• 未確定一覧 タブ: 登録済みの仮案件を確認・編集・本案件化します。

① 新規受注（仮案件をつくる）

案件受注ページの受注フォーム では、現場を一覧から選ぶのではなく 「現場名（仮）」に手入力 します。そのため、現場マスタにまだ無い現場でもそのまま登録でき、あとから正式現場に紐づけます。

1. 拠点 を選びます。
2. 得意先 を選びます（検索欄に名前の一部を入れるか、プルダウンから選択）。
3. 現場名（仮） を 手入力 します（例: ○○ビル管制）。現場リストに該当が無くても／正式名称が未定でも、仮の名前でかまいません。
4. 日付 を選びます（次の②）。
5. ポスト を設定します（次の③）。
6. プレビューの件数を確認し、「受注を登録」 を押します。

② 日付の選びかた（単日／複数日／期間）

「単日」「複数日」「期間」 のいずれかを選び、カレンダーで対象日を指定します。

• 単日: 1日だけ。
• 複数日: 日付を1つずつクリックして複数選びます（再クリックで解除）。
• 期間: 開始日〜終了日の範囲をまとめて指定します。

③ ポストの設定

そのお仕事のポスト（時間帯・人数・名前）を設定します。

• 開始時間・終了時間、翌日にまたがるなら 「翌日」、人数、必要なら ポスト名（任意）を入力します。
• 時間帯やポストが複数あるときは 「＋ ポストを追加」 で増やせます。

「この条件で ○件の仮案件を作成します（○日 × ○ポスト）」 で、作成される件数を確認できます。よければ 「受注を登録」 を押します。

④ 未確定一覧（登録した仮案件の確認）

「未確定一覧」 タブには、登録済みの仮案件が受注のまとまりごとに並びます。

• 現場名の前の 「仮」 バッジは、まだ本案件化していない仮案件であることを示します。
• 複数日の受注は ▶ で展開して日別の内訳を見られます。
• 各行の 「編集」 で内容を直し、「確定」（複数日は「一括確定」）で本案件化、ゴミ箱 で削除できます。

⑤ 本案件化する（確定）

正式な現場CDが採番され、現場マスタに登録されたら、仮案件を正式現場に紐づけて本案件化します。

1. 未確定一覧で対象の 「確定」 を押します。
2. 正式現場 を選びます（対象の拠点・得意先に紐づく現場が出ます）。
3. 同じ仮現場名がほかにもあれば 「一括で確定する」 にチェックできます。
4. 「確定する」 を押すと本案件になります。

希望休申請申請

希望休申請 は、隊員が「この日は休みたい」を申請する画面です。申請した希望休は管理者が承認し、社員シフト表・休み枠に反映されます。

① 申請の手順

1. 「← 前月」「次月 →」 で申請したい月を表示します。
2. カレンダーで休みたい日を押して選びます（複数日まとめて選択可能）。選び直すときは 「選択解除」。
3. 「＋ 申請する」 を押すと 「希望休の申請」 画面が開きます。
4. 必要なら 「理由（任意）」 を入力し、「申請する」 を押します。

② 申請状況の確認・取消

画面下部の 「申請一覧」 で、申請とステータスを確認できます。

• 「申請中」 の申請のみ 「取消」 ボタンで取り消せます（確認画面が出ます）。承認済・却下は操作できません。

社員シフト表（隊員視点の俯瞰）月次

社員シフト表 は、隊員ごとのシフトを月単位で一覧する表です。現場シフト表で提出された計画や、承認された希望休が自動で反映されます。

① 見かた・切り替え

• 拠点 と 月 を切り替えて表示します。左に隊員名、上に日付が並びます。
• セルには勤務する現場（略称）や、休みの種別（公＝公休／希＝希望休 など）が入ります。
• 左の固定列に 勤務日数・公休数 の集計が出ます。

② セルの編集（休みの設定）

セルを押すと、その隊員・その日の設定ポップオーバーが開きます。

• 公休 / 希望休 / 明休 / 有休 / 振休 … 休みの種別を設定します。
• クリア … 設定を消します。
• 現場を選択… … その日に勤務する現場を割り当てます。

③ 現場別シフトの取込

• 現場別シフトの取込 で、現場シフト表の計画を個人のシフト表へ反映できます。
• 得意先 → 現場のしぼり込みで対象現場を素早く選べます。

現場シフト表（計画のマスタ）現場

現場シフト表 は、現場ごとに「いつ・どの時間帯に・誰を」を組む 計画のマスタ 画面です。ここで組んで 提出 すると社員シフト表へ反映されます。状態は「下書き → 提出 → 確定」と進みます。

① ツールバーと状態

• 現場 プルダウンで対象現場を選びます（選ぶまで表は空です）。
• メンバー管理 でその現場の対象隊員を登録します。
• ← 前月 / 次月 → で対象月を切り替えます。
• 左の 状態バッジ（未作成／下書き／提出済／確定）で今の状態が分かります。

② 操作の流れ

1. 現場 を選び、必要なら メンバー管理 で隊員を登録します。
2. カレンダーのセルにシフトを入力します（変更はその都度 自動保存。「保存中...」「✓ 保存しました」と表示）。
3. 「提出」 を押すと社員シフト表に反映されます。
4. 「確定する」 で計画を確定します。

③ 状態と取り消し

現場管理現場

現場管理 は、現場（警備を行う場所）のマスタを管理する画面です。一覧の検索・編集・無効化を行います。

① 探す・しぼり込む

• 上部の 検索（現場名・CD・得意先名）でキーワード検索できます。
• 拠点・得意先・種別 のプルダウンや、週間予定表 / 現場シフト表に表示 のトグルでしぼり込めます。
• 「無効化を表示」 をONにすると、無効化した現場も表示されます。

② 登録・編集・取り込み

• 「新規登録」 で現場を追加できます。
• 行の 「編集」 で、現場名・略称・得意先・管轄拠点・住所・単価・備考・表示設定などを編集します。
• 「取り込み」 で警備業ソフトの「現場マスタ」から一括取り込み、複数選択して 「一括変更」 もできます。
• 不要な現場は 「無効化」 で一覧から隠せます。

得意先管理得意先

得意先管理 は、得意先（契約元の企業）のマスタを管理する画面です。基本の使い方は現場管理と同じです。

① 探す・しぼり込む

• 検索（得意先名・CD）や 拠点 プルダウン、「無効化を表示」 トグルでしぼり込めます。

② 登録・編集・取り込み

• 「新規登録」 で得意先を追加できます。
• 行の 「編集」 で、担当者名・電話番号・メール・備考などを編集します。
• 「取り込み」 で警備業ソフトの「得意先マスタ」から取り込みできます。

資格管理資格

資格管理 は、警備に必要な資格の種類（マスタ）と、隊員ごとの保有資格・有効期限を管理する画面です。2つのタブで構成されます。

① 資格マスタ タブ

• 資格の種類（資格コード・資格名）を一覧・登録・編集します。
• 「＋ 新規登録」 で資格を追加します。
• 「保有者数」 を押すと、その資格を持つ隊員の一覧が開きます。

② 隊員別資格 タブ

• 上の 隊員を選択 で隊員を選ぶと、その隊員の保有資格が一覧表示されます。
• 「＋ 資格を追加」 で、資格・取得日・有効期限を登録します。

スタッフ管理アルバイト

スタッフ管理 は、アルバイトスタッフの パスワードのリセット と 週間予定表への表示 を管理する画面です（対象はアルバイト）。

① 探す

• 左の 検索・表示・表示制御 でスタッフをしぼり込めます。
• 一覧には 社員番号 / 社員CD・氏名 / ログインID・主所属が表示されます。

② 編集（メール・週間予定表表示）

• メールアドレス … パスワードお知らせメールの送信先です（空欄でも可）。
• 週間予定表に表示 … 「表示する」にすると、このスタッフが主所属拠点の週間予定表に出ます。
• 氏名・社員番号・社員CD・所属部署は 参照のみ（ここでは編集できません）。

③ パスワードのリセット

行の 「パスワードリセット」 で、新しいパスワードを発行できます。

• 📧 メール送信 … 登録メール宛に新パスワードを通知します（メール未登録だと押せません）。
• 🖨 PDF作成 … 新パスワードを書いたPDFを作成し、紙で手渡しできます。
• 左下の パスワードリセット履歴 で、これまでのリセット操作（いつ・誰が・方法）を確認できます。

用語集（システム独自の呼び名）

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このシステムでよく使う言葉の説明です。各ページの本文中の 青い用語 をクリックすると、ここの該当項目にジャンプします。

案件

警備の仕事の単位です。基本は「1つの現場の1日分の仕事」を1案件として扱い、週間予定表では1枚の案件カードになります。

案件カード

週間予定表に並ぶ、1案件を表すカードです。現場名・得意先・枠・配置されたチップが表示されます。

枠

同じ時間帯・同じポスト名でまとめた配置のかたまりです。例: 「昼 09:00-18:00 4名」が1つの枠。1案件に時間帯違いの枠を複数持てます（異時刻枠）。

ポスト

配置のポジション（持ち場）です。「正門」「巡回」などの名前を付けられます。基本は1ポスト＝1人分。

チップ

配置済みの隊員を表す名札です。背景の色でOK取りの状態（白＝未送信／アンバー＝依頼中／緑＝OK／赤＝NG）を表します。名前が赤文字のときは休日出勤です。まだ誰も入っていない位置は空きチップと呼びます。

空きチップ

案件カードの中で まだ誰も配置されていない位置 です。「＋配置」「未定」と表示され、ここを押すと隊員を追加できます（配置されるとチップになります）。

余り枠

その日に出られて、まだどこにも配置されていない隊員の一覧（緑の枠）です。ここから案件カードへドラッグして配置します。

休み枠

その日が休みの隊員の一覧（ピンクの枠）です。「社員シフト表で休みに設定された人」と「週間予定表で休み枠へドラッグした人」の2種類が表示されます。

仮スタッフ

警備業ソフトにまだ登録されていない隊員（入社初日など）を、一時的に配置へ使うための仮登録です。コントロールバーの「＋スタッフ」から追加します。後日マスタに正式登録されたら、正式なユーザーへ切り替え（昇格）でき、配置や履歴も引き継がれます。

応援

自拠点だけで人員が足りないとき、他拠点の隊員に手伝ってもらう仕組みです。依頼元と応援先で操作が分かれます。

OK取り

配置した隊員に「その日出勤できるか」の確認を取ることです。隊員がOKすると、その配置は自動的に確定になります。

確認依頼

隊員へOK取りの依頼を送る操作です。週間予定表やOK管理から送れます。

休日出勤

社員シフト表で休み（公休・希望休など）に設定されていた隊員を、あえて案件に配置することです。配置するとチップの名前が赤い太字になり、休み予定だったことを警告します。

前日確認

隊員が前日に「翌日の現場に出られるか」を確認・申告する報告です。このとき直行・集合も選びます。隊員の「報告」画面で行います。

出発

隊員が現場（または集合場所）へ向けて出発したときに行う報告です。

上番

隊員が現場に到着し、勤務を開始したときに行う報告です（「上番報告」）。

下番

隊員が勤務を終了したときに行う報告です（「下番報告」）。当日の最後の報告です。

直行・集合

当日の現場への向かい方です。直行＝自宅などから現場へ直接向かう／集合＝いったん集合場所に集まってから現場へ向かう。前日確認のときに選びます。

代理報告

隊員自身が報告できないとき、管制担当者が電話連絡などを受けて代わりに報告（前日確認・出発・上番・下番）を登録することです。管制ボードの行メニューから行い、理由の入力が必要です。

隊員差し替え

配置済みの隊員を、別の隊員にまるごと替えることです。急な欠勤などで使います。管制ボードの行メニューから行います。

途中交代

勤務中の隊員を、途中から別の隊員に引き継ぐことです（前半・後半で人が替わるなど）。交代の履歴が記録されます。

仮案件

受注フォームで作る、計画段階の案件です。正式な現場CDがまだ無い状態で、週間予定表では「仮」バッジ付きで表示されます。正式現場に紐づけると本案件化されます。

本案件化

仮案件を正式な現場に紐づけて、正式な案件にすることです（「確定」とも言います）。配置済みの隊員やOK取りはそのまま引き継がれます。

再依頼

確認依頼を送ったが返事がない隊員などに、もう一度確認依頼（OK取り）を送り直すことです。OK管理の各行から行えます。